傲藍隱形眼鏡管理系統GSP管理-新建首營商品與供應商
眼鏡店銷售隱形眼鏡時,須按照第三類醫療器械進行銷售管理,受到政府的嚴格監控,必須詳細記錄與監管首次營銷的隱形眼鏡商品的詳細資料,包括生產批號、批次,供應商,生產日期,有效期,生產商等。傲藍隱形眼鏡管理系統可以清晰的記錄眼鏡的生產批號,生產日期,有效期,生產商,供應商等信息,那么隱形眼鏡管理系統是如何協助門店管理隱形眼鏡商品和供應商的呢?具體的操作如下:
1、軟件上有專門協助門店管理隱形眼鏡的管理模塊,稱為“GSP管理”,GSP管理模塊可管理隱形眼鏡的商品、供應商、采購訂單、驗收入庫單、不合格品處理單、不合格品退貨單、盤點檢查、停售單等等。如圖:
2、隱形眼鏡管理模塊,新建隱形眼鏡商品:點擊【GSP管理】→【商品】點擊新建,進入新建隱形眼鏡商品界面,填入隱形眼鏡的詳細信息。按照政策規定,隱形眼鏡商品必須登記“生產企業”“注冊證號”“許可證號”“備案憑證號”,填寫完畢,保存關閉即可,如圖:
3、隱形眼鏡商品新建完成之后,必須對隱形眼鏡的供應商進行嚴格管理,首次合作的隱形眼鏡供應商還必須經過審核。那么在傲藍隱形眼鏡管理系統是如何做到對隱形眼鏡供應商進行管理與審核的呢?具體步驟如下:
①隱形眼鏡采購管理規定嚴格,因此供應商的信息必須詳細,點擊【GSP管理】→【供應商】點擊“新建”進入供應商GSP管理界面,如圖:
②根據GSP要求,隱形眼鏡供應商只有電話、負責任等基礎的信息是不夠的,必須記錄企業許可證、營業執照等企業的詳細信息,方便了解到隱形眼鏡的詳細生產,企業許可證是隱形眼鏡供應商第三類醫療器械銷售許可證,以方便相關部門查閱檢查,因此必須一一記錄,如圖:
③企業營業執照與許可證一樣,必須完整登記,如圖:
④供應商聯系人也必須要登記,系統支持等級多個供應商聯系人,方便眼鏡門店聯系供應商,如圖:
⑤除了需要詳細等級供應商的各種信息,還需要在供應商相關文件中,上傳供應的許可證與營業執照副本文件,按照規定,隱形眼鏡不能在供應商證件過期之后進行采購,這時系統支持記錄供應商的證件過期時間,在供應商證件過期的時候,系統會自動給出提醒,所以需要在軟件上設置文件過期日期,填寫完畢,保存即可。如圖:
4、供應商建立完成之后,還需要審核,審核之后才能從該供應商處采購隱形眼鏡,在傲藍隱形眼鏡管理系統供應商管理界面,選擇需要審核的供應,點擊“審核”確定,即可完成對該供應商進行審核,如圖:
傲藍隱形眼鏡管理軟件GSP管理-隱形眼鏡商品與供應商新建操作已演示完畢。
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