家具銷售軟件數據導入前的準備工作。依據家具企業的需求目標把企業的各種基本資料作整理歸類。如果基礎資料不完備,以后系統運作就會越來越混亂。因此在實施家具銷售軟件中,各個部門的基本資料的初始數據的收集工作就顯得非常重要,企業必須認真收集。
家具銷售軟件操作方式過渡階段,是指家具銷售軟件已經安裝完成,在正式使用前的試運行階段。它是一個非常艱難的階段,當時家具銷售軟件實施公司有兩個方案,其中一個是新舊兩套系統同時運行一段時間,經過磨合和考驗,證明新系統沒有問題后,再停止運行舊系統。這樣企業實施家具銷售軟件產生失敗的風險小,但會給員工加大工作量,而且在新舊系統得出的結果不一致時,就要另外花大量時間在核對數據的工作上。
另一個方案是直接運行新的系統,在節約時間、節省成本的同時導致風險大。公司經過一個月的模擬運行后,員工基本上對家具銷售軟件的操作比較熟練,加之基礎信息準備全面,家具銷售軟件的運行正常。在此基礎上,公司決定采用第二個方案,停止舊的系統,直接運行新系統,在較短的時間內完成新老系統的全面切換。當然,在有條件的情況下,為了降低風險,一般家具銷售軟件廠商會建議企業使用新舊兩套系統同時運行一段時間的方案。
家具銷售軟件正式運行后還需要不斷完善。家具銷售軟件運行流程一般都是在實施之初就規劃好了的,但是在后續使用的時間里,還需要漸漸地完善管理環節。因為許多環節在起初運行時條件不具備,只能靠實踐來慢慢完善調整,一點一點地改變員工以往的工作習慣,后是水到渠成,充分發揮傲藍家具銷售軟件的強大功能,使得企業的管理真正實現信息化。達到信息共享,幫助企業提高生產、降低成本、數據準確快捷,做到資源規劃,使企業發展更輕松。