傲藍布業管理軟件是根據布行布匹的經營特點、管理模式進行開發,對布料的顏色、色號、類型、細碼等特有屬性進行了智能化的管理。該系統為用戶對整個布行的業務、采購、銷售、庫存、財務、分析的全套流通過程中的各個環節提供了全方位的管理,從訂單——進貨——銷售——庫存——財務——分析等,結合紡織行業的實際運作流程、管理模式,為紡織布業行業提供了有效的信息管理與解決方案。
傲藍布業管理軟件分為基礎資料,采購系統,銷售系統,庫存系統,財務管理,報表中心六大功能模塊。
基礎資料是對客戶信息,倉庫,軟件登陸用戶以及布匹等信息進行管理。這些信息在其它功能模塊中大量的使用減少錄入的工作量,如:布匹名稱,布匹顏色,布匹類型,倉庫等這些在采購,銷售,倉庫管理中都需要使用。在基礎資料里面錄入后,其它功能模塊就可以快速的選擇加快錄入速度,減少錄入單據的工作量。
庫存系統包括借貨單,借貨退回單,其他方式入庫,其他方式出庫,布匹調倉,布匹盤點六個功能。
財務管理包括采購付款,銷售收款,其他收入,費用開支,定金管理五個功能。
在傲藍布業管理系統各個子系統層次分明,流程式的操作簡單而且方便。如采購系統包括采購訂單,采購入庫,采購退貨,采購付款四個子功能。銷售系統包括銷售報價單,銷售訂單,銷售發貨,銷售退貨,銷售應收五個功能。各個子系統中功能操作簡單并且可以直接引入上一個功能的數據。如采購入庫就可以導入采購訂單中的數據,采購退貨可以導入采購入庫的數據,這樣不僅減少了錄入操作,還把各單據關聯起來。如圖:
傲藍布業紡織管理軟件在設計時引入了明細碼,在出庫入庫時可以設置兩單位的換算比率,在報表統計中也同時體現兩個單位。這樣可以很清楚的看到每筆單據布匹出庫入庫的匹數、米數,以及現在庫存不同明細碼的匹數和米數。輕松的解決布業紡織行業中多種計量方式問題,如“匹”、“碼”、“米”、“公斤”而這些計量方式有固定和不固定的換算比率。“碼”和“米”固定的換算比率,而“匹”、“公斤”跟其它單位則沒有固定的換算比率。
在【基礎資料】【單位】里設置軟件所用到的兩個單位,倉庫的存貨單位設置轉換率為1 。
在【基礎資料】【布品】里設置布匹的單位。
采購進貨時錄入布匹明細碼以及該明細碼進貨的數量,系統自動計算庫存單位數量并核算整匹的匹數量。軟件中清楚的顯示當前進貨布匹的匹數和米數。
商品銷售時,系統可以進行開剪業務, 在開剪業務時系統會先拆分該明細碼的數量為1然后就可以填寫要銷售的數量。在這里可以清楚的知道當前銷售布匹的明細碼匹數以及是否開剪,當開剪時剩下的將產生另外一個明細碼布匹。這會在報表里和以后出庫現在布匹時體現出來。
報表中心可以實時查詢到當前布匹明細碼的庫存數量。這里可以看到開單銷售時開剪剩下的布匹。
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